INFORMATIVA PRIVACY resa agli Incaricati del Gruppo Team Lavanda - Vendita Diretta di Living Giardini & Co. Srl ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo per la Protezione dei dati Personali 679/2016 (UE)
Con la presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 (UE) (“GDPR”), si intende fornire agli incaricati alla vendita diretta per conto di Living Giardini & Co., le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei propri dati personali rilasciati al momento dell’inoltro della candidatura per entrare a far parte del Gruppo Team Lavanda - Vendita Diretta. Il Gruppo Team Lavanda - Vendita Diretta si compone di diversi livelli, ai quali corrispondono diversi piani provvigionali. Titolare del trattamento è Living Giardini & Co. Srl, via Cidneo 16 - 25080 Bedizzole (BS).
Finalità di trattamento e relative basi legali.
I dati personali comunicati in questa sede saranno raccolti e trattati, per le seguenti finalità e relative basi legali:
a) raccolta e analisi della candidatura ad uno dei livelli previsti e gestione modulistica di adesione, in virtù dell’esecuzione della lettera di incarico sottoscritta dall’interessato;
b) gestione della registrazione dell’utente al Sito e/o accesso alle aree riservate dello stesso per la fruizione dei relativi servizi, in virtù dell’esecuzione della lettera di incarico sottoscritta dall’interessato;
c) gestione degli ordini, ossia servizi di prenotazione di prodotti Lavanda del Lago a proprio nome, in virtù dell’esecuzione della lettera di incarico sottoscritta dall’interessato;
d) supporto tecnico e operativo all’Incaricato da parte di altri membri della Living Giardini & Co. Srl, in virtù dell’esecuzione della lettera di incarico sottoscritta dall’interessato;
e) predisposizione di report o statistiche relativi al servizio svolto e relativi fatturati, ordini e adesioni, in virtù dell’esecuzione della lettera di incarico sottoscritta dall’interessato;
f) finalità strumentali e connesse all’assolvimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie anche in materia civile, contabile, fiscale, di previdenza ed assistenza (ivi compresi quelli previsti dal D. Lgs. n. 206/2005), e per tutelare o difendere un diritto in sede giudiziaria, in virtù di un obbligo di legge o di un interesse legittimo del Titolare;
g) finalità connesse e strumentali all’invio di materiale informativo e formativo fornito da parte di Living Giardini & Co. Srl, quali cataloghi, moduli, newsletter e informazioni commerciali su prodotti e campagne promozionali, per consentire di conoscere i prodotti, le offerte, le promozioni, in virtù dell’esecuzione della lettera di incarico sottoscritta dall’interessato;
h) gestione degli incassi delle vendite, ossia emissione di note di credito e di fatture o ricevute provvigionali relative all’attività di vendita diretta degli Incaricati, in virtù dell’esecuzione della lettera di incarico sottoscritta dall’interessato;
i) analisi della performance degli Incaricati al fine di valutare eventuali avanzamenti di livello all’interno del Gruppo Team Lavanda, in virtù dell’esecuzione della lettera di incarico sottoscritta dall’interessato;
j) finalità connesse e strumentali all’inoltro di inviti ad eventi organizzati da Living Giardini & Co. Srl e alla partecipazione ad iniziative, corsi di formazione e manifestazioni a premio quali la predisposizione e pubblicazione di classifiche, in virtù dell’esecuzione della lettera di incarico sottoscritta dall’interessato. Il rifiuto di fornire i dati richiesti per le finalità sopra elencate, ivi inclusa l’eventuale richiesta di documentazione a supporto (es. copia della carta d’identità, copia del codice fiscale), comporta l’impossibilità di accogliere la proposta di candidatura ad Incaricato del Gruppo Team Lavanda - Vendita diretta da parte di Living Giardini & Co. Srl.
Tipologie e modalità di trattamento dei dati raccolti
I dati personali forniti volontariamente verranno trattati da Living Giardini & Co. Srl nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza in conformità alla normativa vigente. I dati personali verranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici, per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati. In particolare, nell’ambito delle finalità sopracitate, verranno trattati, ad esempio, i seguenti dati:
a. dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, nazionalità, etc.);
b. dati di contatto (e-mail, telefono, indirizzo, etc.);
c. fototessera;
d. professione;
e. iban;
f. indennità di disoccupazione, di pensionamento, di invalidità;
g. eventuale documentazione correlata (es. fotocopia documento di identità, permesso di soggiorno, etc.).
Il trattamento di eventuali dati sensibili da parte di Living Giardini & Co. Srl avverrà solo nei casi strettamente necessari per il conseguimento delle sopra indicate finalità e, comunque, nel rispetto del GDPR. Per il trattamento di tali dati, ricordiamo che non è necessario il consenso dell’interessato, poiché avviene in virtù di un obbligo di legge cui Living Giardini & Co. Srl è soggetta (art. 9, comma 2b, del GDPR).
Comunicazione dei dati
Ai dati personali degli Incaricati potranno avere accesso dipendenti o diretti collaboratori del Titolare al trattamento, debitamente autorizzati al trattamento.
I dati personali forniti dagli Incaricati non saranno diffusi e potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti terzi:
a) persone, società o studi professionali che prestino servizi di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa o legale a Living Giardini & Co. Srl;
b) soggetti, enti o organismi ai quali disposizioni di legge o di normativa secondaria attribuiscano la facoltà di accedere ai dati (ad esempio per verificare l’adempimento di obblighi civili, fiscali o previdenziali);
c) terzi di cui Living Giardini & Co. Srl si avvalga per agevolare la comunicazione e lo scambio di informazioni tra i soggetti che operano all’interno del relativo canale di vendita diretta;
d) banche e istituti finanziari per la gestione dei pagamenti in adempimento del contratto;
e) società di consulenza e società di revisione, professionisti e consulenti, anche in forma associata;
f) agenzie di viaggio e società di organizzazione eventi per la prenotazione di trasferte e/o soggiorni;
g) società incaricate al trasporto e spedizione di merci per l’invio del materiale pubblicitario, informativo e formativo;
h) professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale, anche informatica, che operino per conto di Living Giardini & Co. Srl;
i) autorità di pubblica di sicurezza. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
Periodo di conservazione dei dati
Nel rispetto dell’art. 5, comma 1, lett. e), del GDPR, i dati forniti dagli Incaricati saranno conservati per le finalità sopraindicate per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta degli stessi dati per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.
Trasferimento di dati all’estero
Nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa, Living Giardini & Co. Srl non diffonde o trasferisce verso Paesi terzi, ossia verso paesi fuori dai confini dell’Unione Europea, i dati personali raccolti e forniti dagli Incaricati.
Diritti dell’interessato
Ai sensi della normativa vigente, l’interessato potrà esercitare specifici diritti, rivolgendosi al Titolare, tra cui:
a. Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, età.;
b. Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c. Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
i. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
ii. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
iii. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
iv. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
d. Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;
e. Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
f. Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
g. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione; Tali diritti, potranno essere esercitati dagli Incaricati, in ogni momento, scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail privacy-it@lavandadellago.it
Eventuali aggiornamenti della presente informativa saranno consultabili sul sito app-violette.lavandadellago.it
Ultimo aggiornamento: 26/10/2021 11:18:04